【仕事に役立つ】説明が下手で悩んでいる人はコレで改善しよう

こんにちは、わいつー(@yyblog_asuyaru)です。

仕事をしていると人に説明をする機会がたくさんあります。

人によっては説明がニガテだったり、相談したいけどうまく伝えられず悩んでいる方もいると思います。

そんな悩みを抱えている方のために、この記事ではこんな内容を書いています。

この記事を読むと、相手にわかりやすく伝えられ、仕事をスムーズに進めることが出来ます。

この記事の結論を先に言うと以下のとおりです。

絵をかいて説明したほうがいい理由

説明が下手な人はこんな特徴を持っていることが多いです。

説明が下手な人は、自分が持っているイメージを頭で思い浮かべて話をします。

しかも勝手に脳内補完しながら話すので、言葉足らずになり、受ける側はまったく理解できません。

また必要ない情報を付けて話を広げることがありますので、話の内容が複雑化します。

そうならないためにも、同じイメージを共有し、必要な部分に絞って説明ができるように絵をかきましょう。

人はイメージ図があると非常に理解しやすくなります。

文章で書かれるよりも、概要が絵で描かれた方が理解しやすいです。

思っている以上に、相手は自分の説明を理解してくれません。

絵をかくときのポイント

わかりやすい絵をかくときのポイントは次のとおりです。

複雑な絵をかいても相手に理解してもらえません。なるべくシンプルな絵をかくようにしましょう。

例えばネットワーク構成を説明する場合、このようにすべてかくと複雑でわかりにくいです。

こんな感じでシンプルにすれば、わかりやすくイメージできませんか？

シンプルにしすぎて「重要なポイント」「伝えるべきポイント」が漏れないように注意しましょう。

シンプルな絵をかくためにオススメの道具があります。

それはノート型のホワイトボード「nu board」です。

この「nu board」のいいところは次のとおりです。

絵が上手にかけない場合はどうすればよい？

自分が説明する立場の場合、残念ながら自分の理解不足です。絵は理解していないとかけません。

まずは自分で理解できるよう勉強しなおしましょう。

自分が説明を受ける立場の場合、まずはできるところまで書いてみましょう。

その状態で相談をすると、教える人が訂正や追記をしてくれます。

自分が書いた絵に追記してくれるのと、人に書いてもらった絵をながめるのとでは理解度が全然違います。

まとめ：絵を描くことは、自分の理解も深まる

絵を描いて説明できると、相手にわかりやすく、間違いなく伝わります。

それだけでなく、自分の理解も深まります。

実は理解していなかった部分が見つかったりもしますので、まずは自分から絵をかいてみることをオススメします。

そして絵を描くときに便利なのがノート型ホワイトボード「nu board」です。

非常に便利で長く使えるため、気になる方はぜひ使ってみてください。

ここまで見ていただき、ありがとうございました。